Conoce las áreas que componen el Archivo del Instituto Cultural de Aguascalientes y las actividades que en ellas se realizan.
Coordina los archivos en etapa activa de las diferentes áreas del Instituto.
Conserva la documentación institucional en etapa semiactiva de acuerdo a los plazos del CADIDO.
Resguarda la documentación con carácter histórico del Instituto, así como la mayor parte de los Fondos Incorporados y algunas Colecciones Artísticas, además de una biblioteca especializada en temas culturales y sala de consulta.
Colabora con las áreas del archivo en el análisis de los procesos de la gestión documental. Integrado por el área coordinadora y los titulares de los departamentos de Jurídico, Presupuestos, Planeación, Informática, Órgano Interno de Control.
En él se llevan a cabo procesos especializados para prevenir el deterioro, con el fin de prolongar su vida.
